Ayudas y subvenciones para la digitalización de Pymes y autónomos

Con la llegada de los Fondos Europeos Next Generation se abren muchas oportunidades para las pymes y los autónomos de las que te puedes beneficiar para sacar todo el potencial de tu negocio.

La transformación digital en España

España cuenta, actualmente, con más de 3 millones de empresas, siendo la gran mayoría Pymes o autónomos, ya que el 92% de este total tiene 5 o menos empleados.

Si a este dato añadimos que, según datos del INE de 2021, solo el 26% de las pymes y el 20% de los autónomos han hecho alguna inversión en digitalización, es evidente el enorme potencial que tienen las pymes como motor de negocio en nuestro país y la importancia que tiene su transformación digital.

La digitalización de una empresa permite a un negocio ganar visibilidad, incrementar la interacción con sus potenciales clientes, optimizar sus recursos comerciales y económicos y realizar una gestión más eficiente de los procesos empresariales.

Ayudas y subvenciones para la digitalización de Pymes y autónomos.

La Unión Europea ha destinado unos fondos económicos para reactivar la economía y el empleo en Europa, debido a la crisis económica que ha provocado el COVID-19. Son los conocidos como Fondos Next Generation.

España recibirá 140 mil millones de euros hasta el año 2026, que serán repartidos a través del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia que se plasmará en 4 líneas de actuación: transición ecológica, transformación digital, cohesión social y territorial e igualdad de género.

Transformación Ecológica

Transformación Digital

Cohesión social y territorial

Igualdad de género

Logos-agentes-digitalizadores

Programa Kit Digital de los fondos europeos

Dentro de la línea de transformación digital del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, se ha definido un programa destinado a la digitalización de pymes y autónomos que se denomina Kit Digital. Este programa está dotado con 3.000 millones de euros no reembolsables que permitirán a las empresas adoptar e implantar una serie de herramientas digitales, constituyendo así una oportunidad única para transformar sus negocios.

¿Quién puede solicitar las ayudas de los fondos europeos para la digitalización de las pymes?

El programa Kit Digital se pondrá en marcha a partir de 2022 y las pymes y autónomos podrán solicitar una ayuda, en forma de bono digital, según el tamaño de su empresa:

  • Segmento I: las empresas de entre 10 y 49 empleados podrán recibir un bono digital de 12.000 €.
  • Segmento II: las empresas de entre 3 y 9 empleados podrán recibir un bono digital de 6.000 €.
  • Segmento III: las empresas de 1 y 2 empleados y autónomos podrán recibir un bono digital de 2.000 €.

¿Qué paquete de los fondos europeos es aplicable a mi empresa?

El Kit Digital está dividido en diferentes categorías o soluciones digitales en función del nivel de desarrollo digital de la pyme:

1.

Presencia digital y sitio web

Las pymes o autónomos que no tienen presencia en los principales buscadores o plataformas de internet, o que muestran sus datos incorrectos y no saben cómo corregirlos, contarán con un servicio de presencia digital que les permitirá posicionar los datos básicos de su negocio en las principales plataformas digitales.

Además, podrán contar con una página web, con un mínimo de 3 páginas, diseño responsive adaptable a cualquier dispositivo, autogestionable y optimizada para posicionar en buscadores.

2.

Comercio electrónico

Las empresas que quieran crear o potenciar su sistema de venta online, podrán optar por una tienda online o e-commerce que incluirá un catálogo en el que podrán cargar hasta 100 referencias de sus productos o servicios.

La tienda incluirá diferentes métodos de pago y métodos de envío, será accesible desde cualquier dispositivo y estará optimizada para posicionar en buscadores.

3.

Gestión de redes sociales

Esta solución permitirá a la pyme promocionar su empresa en internet a través de una red social. Contará con una estrategia de comunicación que le permitirá contactar con potenciales clientes y fidelizar a sus clientes actuales, mediante publicaciones o posts semanales, cuya efectividad y alcance podrá monitorizar de manera periódica.

4.

Gestión de clientes

La pyme podrá contar con una herramienta que le permita almacenar y consultar los datos de cada uno de sus clientes (herramienta CRM1), enviarles presupuestos o propuestas comerciales y lanzarles campañas de marketing (noticias relevantes, ofertas o newsletters) de una forma sencilla y ágil.

5.

Gestión de procesos

Entre los diferentes procesos operativos y de negocio que una pyme puede digitalizar con esta solución, se encuentran procesos contables y financieros, procesos de facturación y cobro, logística o recursos humanos.

En el caso de los procesos contables y financieros, la pyme contará con una herramienta (ERP2 ) que le permitirá crear y enviar facturas, controlar cobros y pagos y preparar su liquidación de impuestos.

6.

Ciberseguridad

Para garantizar la seguridad de la información, de los recursos digitales y de los dispositivos de la empresa, la pyme podrá implantar una herramienta de ciberseguridad que le permita detectar correo no deseado, recibir alertas sobre amenazas o software espía y garantizar la navegación segura por Internet de todos sus empleados

1 CRM son las siglas de “Customer Relationship Management” o herramienta para la gestión de la relación con clientes.
2 ERP son las siglas de “Enterprise Resource Planning” o herramienta para la gestión y planificación de recursos empresariales que permite automatizar la mayoría de los procesos de un negocio.

Oficina virtual, Comunicaciones seguras, BI y Analítica

Por último, existen otras soluciones que la pyme también puede seleccionar para completar su digitalización:

  • servicios de oficina virtual que permitan mejorar la colaboración entre los empleados de su empresa (calendarios, agendas o almacenamiento de archivos).
  • servicio de emisión de facturas electrónicas y envío por correo electrónico.
  • comunicaciones seguras entre los dispositivos de sus empleados y su empresa.
  • BI y analítica para explotar y almacenar datos de su negocio.

Implantación, mantenimiento y formación

Todas las soluciones que integran el Kit Digital incluyen, no solo la licencia o licencias de las herramientas de la que hará uso la pyme, sino también un servicio de implantación que permita introducir en la herramienta los datos necesarios para su puesta en marcha, así como un servicio de soporte y mantenimiento durante 12 meses.

Por último, la solución elegida incluye un servicio de formación para que la pyme pueda adquirir conocimientos suficientes que le permitan el uso inicial y posterior gestión de la herramienta, especialmente en materia de cumplimiento normativo.

¿Cómo iniciar el proceso para la solicitud de los fondos europeos?

La primera convocatoria del programa Kit Digital está destinado a pymes entre 10 y 48 empleados y cuenta con un presupuesto de 500 millones de euros para la digitalización de este segmento de empresas.

Para solicitar la ayuda, la pyme tendrá que darse de alta en AceleraPyme y hacer un test de autodiagnóstico de su digitalización.

Si cumple con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrá disponer de un bono digital (12.000€ para Pymes de 10-49 empleados, por ejemplo), que le permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

Deberá seleccionar, del catálogo de soluciones disponibles, las que necesita su empresa, y seleccionar también al agente digitalizador que implantará la solución y le prestará servicio durante 12 meses.

Agiliza la transformación digital de tu negocio

Los pasos son:

  • Realizar la gestión administrativa para que puedas optar a esta subvención.
  • Una vez que consigas el bono digital, a elegir el servicio o herramienta que mejor se adapte a las necesidades actuales de tu negocio.

Puedes obtener hasta 12.000€ para digitalizar tu negocio.

Algunas preguntas clave

¿Cómo se reparten los Fondos Europeos Next Generation?

Los Fondos Europeos se reparten en distintas categorías. Para la renovación digital se ha creado el programa Kit Digital, que es desde donde parten las ayudas a la digitalización.

¿Cómo acceder a fondos europeos?

Para acceder a estos fondos hay que hacerlo a través de la web oficial del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno de España.

¿Cuándo se solicitan las ayudas y subvenciones a la transformación digital?

Se prevé que las ayudas se puedan solicitar en el primer trimestre de 2022.

¿Cómo sé cuál plan del programa Kit Digital se adapta a mi empresa?

Puedes saberlo en función de las necesidades de tu empresa y del área en el que vas a implementar dicha digitalización: presencia digital y sitio web, e-commerce, gestión de redes sociales, gestión de clientes, gestión de procesos, ciberseguridad, BI y analítica, servicios de oficina virtual, factura electrónica y comunicaciones seguras.

¿Qué requisitos presenta el programa Kit Digital?

Para formar parte del programa, tu empresa debe cumplir una serie de requisitos como estar al día de pagos con la administración, estar en situación de alta o no ser una empresa en crisis.

¿Cómo conozco la presencia de mi negocio en Internet?

Para conocer la presencia de mi negocio en internet es necesario realizar el autodiagnóstico digital a través de AceleraPyme.